Сайт в соцсетях:

Лучшие бесплатные приложения для учета расходов и доходов

Процесс ведения домашней бухгалтерии должен быть легким и удобным. Если вы не хотите вести записи в тетради, а работа в Excel не приносит удовольствия, то подумайте о специальном приложении. В интернете очень много программ для управления личными финансами. Есть полностью платные или условно-бесплатные программы, в которых за часть функционала все равно придется платить. Если вы приняли решение экономить и привести свои расходы в порядок, то стоит остановиться на полностью бесплатном приложении. В статье мы подробно рассмотрим лучшие бесплатные приложения для учета доходов и расходов, сравним их функционал и дадим рекомендации по выбору.

Ведём учет финансов бесплатно

Перед планированием бюджета нужно разобраться в своих расходах и понять, на что уходит вся зарплата. Программы для финансового учета как раз призваны разложить все траты и поступления по полочкам и показать наглядно финансовое состояние пользователя.

Зачем это делать

Ведение личной или семейной бухгалтерии поможет:

1. Увидеть полную картину своих расходов и понять, на что уходит большая часть семейного бюджета. Этого бывает уже достаточно, чтобы начать тратить деньги разумнее и исключить ненужные расходы.

2. Найти финансовые «дыры», в которые утекают деньги. Видя наглядно, сколько денег вы тратите впустую, иногда импульсивно, будет легче отказаться от таких трат или пересмотреть их в сторону уменьшения.

3. Менять структуру расходов и находить источники дополнительных доходов. Вы научитесь выделять средства на важные, обязательные статьи затрат в первую очередь. Какие-то расходы можно будет покрыть при помощи акций, скидок, купонов, кэшбэков. Всем этим нужно учиться пользоваться.

4. Отказываться от кредитов в пользу накопления. На самом деле копить можно при любом уровне заработка, если экономить на расходах. Начать нужно с накоплений на непредвиденные расходы (так называемая финансовая подушка безопасности). Это неприкосновенный резерв, который поможет выжить в случае сокращения на работе или других форс-мажоров.

5. Планировать семейный бюджет. В план можно заложить будущие крупные покупки и постепенно выделять на них некоторую сумму из бюджета. Таким образом, можно быстрее расплатиться с долгами, погасить кредиты и накопить на мечту.

6. Повысить финансовую грамотность всех членов семьи. Сейчас эти знания нужны каждому, чтобы не дать себя обмануть и не попасть в финансовую ловушку.

Почему за это не надо переплачивать

Один из принципов ведения домашней бухгалтерии и планирования бюджета – экономия на тех расходах, которых можно при желании избежать. Поэтому логично пользоваться бесплатными программами и приложениями. Они менее функциональны и иногда не так красиво оформлены, как платные ресурсы, но для обычной семьи не нужны сложные таблицы, графики и разнообразная статистика. Достаточно удобного интерфейса и нескольких самых используемых функций.

Какие критерии учитывались при обзоре приложений

В статье рассмотрены самые популярные бесплатные и условно-бесплатные приложения и программы. Обзор носит рекомендательный характер. Список программ составлен на основе субъективного мнения автора.

Приложения будут оцениваться по следующим критериям:

1. Удобство установки. Приложения должны быть доступны к скачиванию в Google Play и App Store.

2. Возможность пользоваться ими полностью бесплатно без существенных ограничений функционала или за незначительную плату за дополнительные функции (бесплатное или условно бесплатное приложение).

3. Удобство внесения данных. Введение информации вручную или возможность автоматической подгрузки из выписок (синхронизация с банками), распознавание (парсинг) банковских СМС-сообщений, сканирование чеков по QR-коду для формирования списка покупок и подгрузки операций и т.д.

4. Гибкость учета. Разнообразие категорий и подкатегорий расходов и доходов, возможность устанавливать и добавлять свои. Мультивалютность – ведение учета в нескольких валютах одновременно. Создание контрагентов, должников, деление их на группы. Возможность создания неограниченного количества счетов, группы счетов. Создание регулярных платежей.

5. Ведение совместного (семейного) учета. Многопользовательский доступ, создание аккаунтов для каждого члена семьи с общим доступом к определенным данным.

6. Учет и контроль долгов. Наличие календаря предстоящих событий и платежей, напоминания об оплате кредитов, долгов.

7. Отчетность. Возможность создавать наглядные и понятные отчеты по доходам и расходам, по отдельным категориям, балансы за выбранный промежуток времени. Виджеты о состоянии финансов на текущую дату и в динамике. Вывод баланса счетов с возможностью актуализации.

8. Синхронизация между несколькими устройствами и резервное копирование в облако, отправка копии на электронную почту и др.

9. Техническая поддержка пользователей, связь с разработчиками. Популярность приложения на основе отзывов в интернете, количество скачиваний.

10. Всеядность – возможность установки на любой смартфон (Android, iOS), компьютер с любой операционной системой.

ТОП лучших приложений для контроля и учета расходов и доходов

Приложения в обзоре представлены в следующем порядке: сначала полностью бесплатные, затем бесплатные с рекламой, а в конце условно бесплатные с несущественными ограничениями функциональности.

Financisto

Полностью бесплатное отечественное приложение с множеством функций и открытым исходным кодом. Имеет простой интерфейс с черным фоном и большим спектром настроек под нужды пользователя. Подойдет для тех, кому нужно просто записывать свои ежедневные расходы и доходы.

Преимущества:

  • полностью бесплатное и без рекламы, можно сделать добровольное пожертвование разработчику;
  • доступно для скачивания в Google Play, подойдет для смартфонов на Android;
  • есть подгрузка данных из СМС;
  • можно установить регулярные транзакции;
  • можно вести учет в нескольких валютах;
  • много отчетов с графиками и таблицами: по периодам, категориям, получателям платежа, проектам, есть бюджет;
  • есть планировщик транзакций;
  • резервное копирование: в облако, в память устройства, на Google Диск, Dropbox, отправка базы на e-mail, импорт/экспорт базы в формате csv и др.;
  • популярное, более 500 тыс. скачиваний, регулярно обновляется.

Недостатки:

  • нет версии для смартфонов с iOS, версии для компьютера;
  • нет предустановленных категорий и подкатегорий, нет сканирования чеков, все нужно вводить вручную;
  • нет синхронизации с банками;
  • нет отдельного учета долгов, разбивки по видам и контрагентам, нельзя создавать карточки должников и кредиторов;
  • нет многопользовательского доступа;
  • нет напоминаний, календаря событий;
  • нет синхронизации между несколькими устройствами;
  • нет поддержки пользователей, групп в соцсетях и официального сайта с форумом.

Отзывы:

  • проблемы с переносом данных на новое устройства, ошибки при восстановлении базы;
  • некорректно отображаются отчеты по категориям;
  • не распознает СМС, нет связи с разработчиком;
  • в целом отзывы неплохие с учетом полной бесплатности приложения.

GnuCash

Бесплатная программа (desktop-версия для настольного компьютера) с дополняющим её приложением для смартфонов. Подойдет для учета личных финансов или ведения бухгалтерии небольшого предприятия.

Преимущества:

  • есть бесплатное приложение (доступно на Google Play) и полная бесплатная версия для компьютера, которую можно скачать с официального сайта;
  • можно использовать на смартфонах с Android, на устройствах с Linux, Windows, Mac OS;
  • предустановленные категории и подкатегории расходов и доходов, дерево счетов, группировка счетов по типам, можно вводить свои категории;
  • ведение учета одновременно в нескольких валютах;
  • отдельный учет долгов во вкладке «Долги»;
  • функция «Запланированные проводки», установка регулярности платежа;
  • есть сводный баланс за месяц, квартал, год, графики и диаграммы по доходам, расходам за выбранный период;
  • резервное копирование в облако, Dropbox, отправка на e-mail, экспорт данных.

Недостатки:

  • нет версии для смартфонов на iOS;
  • нет сканирования чеков, распознавания банковских СМС и парсинга с банками, списка покупок;
  • нет календаря событий, напоминаний о предстоящих платежах;
  • нет многопользовательского доступа;
  • нет бюджета и функций планирования;
  • нет детальных отчетов по категориям и подкатегориям;
  • нет автоматической синхронизации между полной версией и приложением;
  • не обновлялось с 2018 года, нет связи с техподдержкой на странице скачивания, официальный сайт на английском языке.

Отзывы:

  • мало отчетов, нет детализации и разбивки по дням;
  • неудобная навигация, трудно ориентироваться в дереве счетов;
  • ошибки, закрывается во время работы;
  • приложение хорошее, но это всё-же программа-компаньон для «большого» GnuCash, который устанавливается на компьютер.

Денежный менеджер, Отслеживание расходов (Money Manager, Expense Tracker, Currency Exchange)

Очень простое и полностью бесплатное приложение без рекламы для учета доходов и расходов. Имеет ограниченный функционал, зато в нем легко разобраться новичку. Подойдет для тех, кто не хочет углубляться в финансовое планирование, а просто вести список ежедневных расходов.

Преимущества:

  • можно скачать бесплатно с Google Play, подойдет для устройств на Android;
  • вход с паролем, можно авторизоваться через соцсети;
  • много предустановленных категорий, можно добавлять свои;
  • счета делятся на группы, можно создавать неограниченное количество счетов;
  • ежедневный баланс, диаграмма по категориям расходов или доходов;
  • напоминания о платежах;
  • экспорт в формате csv, Excel;
  • популярное, более 1 млн. скачиваний.

Недостатки:

  • нет версии для компьютеров, не подойдет для устройств с iOS;
  • нет распознавания СМС, синхронизации с банками, сканирования и распознавания чеков и выписок;
  • нельзя выбрать валюту, учет ведется просто в цифрах без указания валюты;
  • нет регулярных платежей, календаря предстоящих платежей;
  • нет многопользовательского доступа, нельзя создавать несколько аккаунтов для всех членов семьи с общим доступом;
  • нет отдельного учета долгов, кредитов, списка должников и кредиторов;
  • нет отчетов за выбранный промежуток времени, баланса за месяц, бюджета;
  • нет функций планирования и постановки целей;
  • нет синхронизации с другими устройствами, бэкапа в облако, на диск и др.;
  • не обновлялось с 2018 года, нет обратной связи с техподдержкой на странице скачивания.

Отзывы:

  • слишком простое, мало функций;
  • нет синхронизации, техподдержка не помогает в решении проблем;
  • нет переноса остатков на следующий месяц;
  • несмотря на существующие проблемы, отзывы в целом о приложении выше среднего.

Менеджер расходов (Expense Manager)

Приложение с расширенным функционалом. По сравнению с рассмотренными выше содержит дополнительные опции для учета кредитов и депозитов и целый список вспомогательных инструментов и калькуляторов.

Преимущества:

  • полностью бесплатное на Google Play, можно купить pro-версию за 409 рублей с расширенными функциями;
  • подходит для смартфонов на Android;
  • автоматическое распознавание СМС от банков и других сервисов, формирование списка покупок, автозаполнение, регулярные платежи;
  • много установленных категорий и подкатегорий, можно добавлять свои, можно вносить плательщиков, получателей и должников;
  • большой выбор валют, есть конвертер валют;
  • скидочный и налоговый калькуляторы, калькулятор чаевых, калькулятор выплат по кредитной карте, калькулятор кредитов и вкладов;
  • учет долгов и сбережений в отдельных вкладках, есть напоминания и примечания, календарь предстоящих платежей;
  • отчеты в виде графиков (по категориям, месяцам, по расходам и доходам, баланс за месяц, на конец месяца и другие), бюджет за неделю, месяц, год или однократно, сводки;
  • резервное копирование в Dropbox, Google Drive, восстановление, импорт/экспорт в csv, на e-mail, синхронизация с облаком;
  • популярное, регулярно обновляется, есть техподдержка пользователей.

Недостатки:

  • есть реклама, которая постоянно находится внизу экрана;
  • нет версии для смартфонов с iOS и для компьютера;
  • нельзя вести учет одновременно в разных валютах;
  • нельзя сделать доступ для всех членов семьи с разных устройств;
  • нет парсинга с банками;
  • нет функций планирования бюджета.

Отзывы:

  • много функций без доплат;
  • нельзя выбрать вторую валюту;
  • ошибки при синхронизации.

Домашняя бухгалтерия Lite

Одна из самых узнаваемых программ для ведения личного бюджета. Для работы необходимо создать аккаунт и зарегистрироваться. Содержит много функций и инструментов, большая часть из которых доступны бесплатно.

Преимущества:

  • можно скачать бесплатно из Google Play, App Store, есть версия для компьютеров с Windows, подойдет для смартфонов на Android/iOS;
  • основные функции доступны бесплатно, больше возможностей в pro-версии за 99 руб. в месяц (745 руб. в год);
  • установленные категории и подкатегории с возможностью добавлять свои;
  • группы счетов, многовалютность, криптовалюты, учет в разных валютах одновременно;
  • учет кредитов и долгов в отдельной вкладке, автозаполнение кредиторов и должников, можно добавить примечания;
  • планирование доходов и расходов;
  • отчеты в виде таблиц и графиков (доходы и расходы, группировка по датам, остатки на счетах, динамика), бюджет доходов и расходов за выбранный период;
  • синхронизация и резервное копирование в Dropbox, Google Drive;
  • более 100 тыс. скачиваний, есть обратная связь с разработчиками на официальном сайте и на странице скачивания, периодически обновляется.

Недостатки:

  • всплывающая реклама платной pro-версии;
  • нет синхронизации с банками, не распознает СМС, нет сканирования чеков, списка покупок;
  • бесплатно можно добавить не более 3-х кредитов и долгов, в планировании доступно только 3 строки;
  • многопользовательский доступ только в платной версии;
  • в бесплатной версии нет напоминаний и календаря;
  • нет постановки целей и задач и планирования бюджета.

Отзывы:

  • удобное, много функций в бесплатной версии;
  • нет автоматической синхронизации между устройствами;
  • нет отчетов в виде графиков.

Личный финансовый менеджер (Finance PM)

Легкое приложение с простым функционалом. Позволяет вести учет доходов и расходов и планировать операции. Простой дизайн, самые популярные отчеты, лимиты и управление долгами доступны в бесплатной версии.

Преимущества:

  • можно скачать бесплатно с Google Play, подойдет для смартфонов на Android;
  • установленные категории и подкатегории расходов и доходов, можно добавлять свои;
  • настройка внешнего вида, оформление, добавление иконок, описание, примечания, добавление фото к операции;
  • можно выбрать любую валюту, ведение учета в нескольких валютах;
  • количество счетов не ограничено, группы счетов, регулярные платежи, шаблоны;
  • управление долгами и кредитами в отдельной вкладке, есть напоминания, планирование операций, все предстоящие платежи отображаются во вкладке «Ближайшие операции»;
  • установление лимитов по кошельку и по категориям на день, месяц или период;
  • много отчетов: по категориям, месяцам, доходы и расходы, диаграммы, сравнение, настраиваемые отчеты;
  • экспорт и импорт данных на e-mail, в формат XLS, синхронизация в облако;
  • более 1 млн. скачиваний, популярное приложение, поддержка пользователей.

Недостатки:

  • нет версии для iOS и для компьютеров;
  • есть реклама, для отключения которой нужно купить полную версию (от 379 руб.);
  • нет парсинга с банками, не распознает СМС и выписки, нет сканирования чеков и списка покупок;
  • нет многопользовательского режима;
  • нет баланса за месяц, сводных отчетов, нет планирования бюджета и постановки целей.

Отзывы:

  • не работает восстановление данных после смены смартфона;
  • проблемы с синхронизацией;
  • хорошая техподдержка, быстрое решение проблем в работе с приложением.

Cubux Семейная бухгалтерия

Новое приложение, адаптированное под все виды устройств. Скачать и пользоваться им можно бесплатно. Обязательна регистрация. Для новичков есть специальное обучение.

Преимущества:

  • основные функции доступны бесплатно, есть премиум-версия с расширенным функционалом за 129 руб. в месяц (499 руб. в год);
  • после регистрации дают премиум-подписку на 2 недели;
  • можно скачать с Google Play, App Store и с официального сайта;
  • пойдет для любых устройств на Android, iOS, Windows, есть веб-версия;
  • есть синхронизация со Сбербанком и Яндекс.Деньги;
  • установленные категории и подкатегории, можно добавлять свои, фотографии чеков;
  • учет долгов и кредитов, плановые операции;
  • статистика по доходам и расходам за месяц, год или другой период, ежедневные отчеты по категориям;
  • экспорт данных в Excel;
  • онлайн-поддержка пользователей, регулярные обновления.

Недостатки:

  • требуется регистрация, иначе данные не сохранятся;
  • не работает сканирование QR-кодов;
  • неудобный интерфейс, непонятно как вносить доходы и расходы;
  • нет распознавания банковских СМС;
  • многопользовательский режим и совместный учет только в платной версии;
  • нет сводных отчетов, графиков, таблиц, диаграмм, нет баланса и планирования бюджета;
  • нельзя вести учет в нескольких валютах сразу;
  • синхронизация доступна только в платной версии.

Отзывы:

  • нет синхронизации с большинством банков;
  • неудобный интерфейс, кнопки без иконок;
  • реклама платной версии, недоделанный функционал.

Money Wallet

Приложение с богатым функционалом, которое можно использовать на начальном этапе ведения семейного бюджета. Оно не перегружено кнопками и вкладками, имеет максимально простой и понятный интерфейс. Большинство функций доступно в бесплатной версии.

Преимущества:

  • можно бесплатно скачать с Google Play, есть бесплатная версия, за расширенные функции нужно заплатить 169 руб.;
  • подойдет для смартфонов на Android, есть версия для устройств с Windows;
  • разбивка счетов на группы, категории и подкатегории расходов и доходов, можно добавлять свои, справочник получателей и проектов;
  • сплиты платежей, создание планов, предстоящие операции доступны во вкладке «План»;
  • сканирует и распознает чеки по QR-коду;
  • много отчетов: капитал по месяцам, баланс, отчет по проектам, отчеты по категориям доходов и расходов, график текущих расходов;
  • создание бюджетов на неделю, месяц и год, установление лимитов;
  • архивация в облако или отправка базы на e-mail;
  • регулярные обновления, поддержка пользователей в группе в соцсетях и на странице скачивания.

Недостатки:

  • нет версии для iOS;
  • нет выбора валют, нельзя вести учет в разных валютах одновременно в бесплатной версии;
  • облачная синхронизация доступна только в платной версии;
  • нет синхронизации с банками, не распознает СМС;
  • нет учета долгов и кредитов, нет напоминаний;
  • нет многопользовательского доступа.

Отзывы:

  • ошибки при сканировании чеков;
  • проблемы с архивацией и восстановлением данных;
  • версия для Android выглядит недоработанной;
  • у приложения есть и поклонники с хорошими отзывами.

Программы и приложения для ведения домашней бухгалтерии очень популярны, их много (здесь вы можете ознакомиться с обзором приложений для учета личных финансов). Большинство из них требует оплату за полный функционал, но можно найти и полностью бесплатные варианты, которые ничем не хуже, а иногда даже удобнее. Попробуйте установить несколько таких приложений и поработать в них, а затем выбрать наиболее подходящее именно для вас.

Оцените статью
[Всего: 1 В среднем: 5]
Анонсы, акции, новости, обновления и много полезной информации в Телеграм-канале "Финансы для Людей"
Вы можете оставить комментарий.
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments